De week staat er compleet in
Per dag zie je welke ploeg op welk project werkt, met welke bus en met welke machines. Een halve dag of een bijzonderheid zet je erbij als notitie, zodat die niet in iemands hoofd blijft zitten.
Demo-omgeving
Wie er werkt, met welke bus en op welk project: dat staat allemaal in dezelfde planning. Terugkerend onderhoud zet je in één regel neer, waarna de weken zich vullen. En voordat je de week vastzet, zie je wie er dubbel staat, wie verlof heeft en of je genoeg mensen hebt.
Waar dit voor is
Denk aan groenvoorziening, installatie, montage, onderhoud of schoonmaak: overal waar ploegen met bussen naar locaties rijden. Zodra er meerdere ploegen rijden en meerdere mensen plannen, moet de planning zelf bijhouden wie waar staat. Dat is wat je hieronder ziet gebeuren.
Per dag zie je welke ploeg op welk project werkt, met welke bus en met welke machines. Een halve dag of een bijzonderheid zet je erbij als notitie, zodat die niet in iemands hoofd blijft zitten.
Elke twee weken op maandag en woensdag, twintig weken lang: dat is één regel. Daarna staan die dagen in de planning. Als de afspraak verandert, pas je de regel aan en schuift alles mee.
Staat iemand op twee projecten, is een bus in onderhoud of heeft iemand verlof? Dan zegt de planning dat, met de namen erbij en de reden erachter. Je leest het op het scherm en niet 's ochtends op de parkeerplaats.
Hoe het werkt
Alles wat je verandert gaat langs dezelfde drie stappen. Daarom klopt de planning die op het scherm staat. Het is ook de planning waarmee de ploegen morgen wegrijden.
Zelf proberen
In deze planning staan 43 dagen werk, 12 projecten, 18 mensen en 8 bussen. Het is klein genoeg om alles zelf na te rekenen, en groot genoeg om te zien wat er in de praktijk gebeurt.
Open een dag in de weekplanning en vink er iemand bij aan die er al staat. Je ziet meteen wat de planning daarvan zegt.
Zet één terugkerende regel neer en kijk hoeveel dagen dat worden. Voordat je opslaat, staat er al bij of er iets botst.
Je ziet per dag hoeveel mensen er zijn en hoeveel er al staan, met daaronder het verlof dat het aantal verklaart.